Thư mời là giấy tờ quan trọng thường được yêu cầu trong hồ sơ xin visa thăm thân hoặc công tác tại Ấn Độ. Việc soạn thảo thư mời chuẩn xác và đầy đủ thông tin là bước quan trọng quyết định khả năng đậu visa. Vì vậy, Viet Green Visa sẽ hướng dẫn chi tiết cách viết và cung cấp các Mẫu thư mời xin visa Ấn Độ trong bài viết dưới đây.

Hướng dẫn viết thư mời xin visa Ấn Độ

Nội dung cần có trong thư mời

• Thông tin người mời: Cung cấp họ tên, địa chỉ cư trú, số điện thoại và email của người mời tại Ấn Độ. Đây là các chi tiết cơ bản để Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán có thể liên lạc khi cần thiết.
• Thông tin người được mời: Bao gồm họ tên, quốc tịch, địa chỉ và số hộ chiếu của người xin visa. Các thông tin này giúp xác định danh tính của người được mời một cách rõ ràng.
• Mục đích chuyến đi: Ghi rõ lý do chuyến đi, chẳng hạn như công tác, hội nghị, thăm thân hoặc du lịch. Điều này giúp cơ quan xét duyệt hiểu rõ mục đích lưu trú tại Ấn Độ.
• Thời gian lưu trú dự kiến: Nêu rõ thời gian người được mời dự định ở lại, để cơ quan xét duyệt dễ dàng lên kế hoạch và xử lý hồ sơ.
• Cam kết của người mời: Người mời cần cam kết sẽ đảm bảo nơi ở và hỗ trợ các điều kiện cần thiết cho người được mời trong suốt thời gian ở Ấn Độ.

Cấu trúc mẫu thư mời cơ bản:

Thư mời nên bao gồm các phần cơ bản sau đây để đảm bảo đầy đủ thông tin:

• Ngày Tháng Năm (Ngày viết thư mời)
• Tên và thông tin liên hệ của người mời (Tên Công ty/Nhà Mời (nếu có); Địa chỉ; Số điện thoại và email)
• Kính gửi: Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Ấn Độ tại quốc gia của người xin visa.
• Thông tin người được mời: Tên, ngày sinh, quốc tịch, số hộ chiếu
• Lời mời và cam kết: Bắt đầu thư bằng lời mời trang trọng, nêu rõ mục đích và thời gian lưu trú. Đồng thời, người mời cam kết hỗ trợ về nơi ở và tuân thủ quy định nhập cảnh.
• Chữ ký và thông tin người mời: Chữ ký, tên người mời và chức vụ (nếu là thư mời công tác).

Vì sao nên hợp tác cùng Viet Green Visa?

- Hơn 15 kinh nghiệm về tư vấn visa, dịch thuật công chứng

- Hơn 5000 lượt khách hàng năm đã nhận kết quả & hài lòng với các dịch vụ của chúng tôi

- Đội ngũ chuyên viên lâu năm, nhiệt tình, lành nghề, thành thạo ngoại ngữ.

- Tư vấn, đưa ra lời khuyên chính xác từng trường hợp khách hàng.

- Hỗ trợ xử lý hồ sơ khó, xin visa nhanh khẩn uy tín chuyên nghiệp

- Thủ tục hồ sơ đơn giản tư vấn chính xác, đúng thời gian thỏa thuận.

- Viet Green Visa đại diện hỗ trợ khách làm việc với Đại sứ quán và các trung tâm thị thực xin visa

- Dịch vụ giao kết quả an toàn tận nhà cho quý khách đang sinh sống tại Việt Nam và Nước ngoài.

Cam kết dịch vụ tư vấn của Viet Green Visa

- Cam kết xin thành công các dịch vụ tư vấn visa ở mức cao nhất

- Khách hàng được tư vấn, hỗ trợ các thủ tục từ A-Z

- Cam kết bảo mật thông tin khách hàng

- Cam kết chi phí tiết kiệm cho một dịch vụ chất lượng

- Cam kết không phát sinh thêm chi phí trong quá trình thực hiện. 

Liên hệ đặt dịch vụ tư vấn online