Trước khi nộp hồ sơ xin thị thực, quý khách phải đảm bảo hộ chiếu còn hiệu lực trong các trường hợp sau:

• Kiểm tra ngày hết hiệu lực của hộ chiếu: Nếu quý khách xin thị thực ngắn hạn (thời gian lưu trú ít hơn 90 ngày) và thị thực dài hạn (thời gian lưu trú nhiều hơn 90 ngày), hộ chiếu của quý khách phải còn hiệu lực ít nhất 3 tháng kể từ ngày quý khách rời khỏi khối Schengen;
• Kiểm tra hộ chiếu ít nhất hai trang thị thực trắng chưa đóng dấu thị thực;
• Đảm bảo hộ chiếu của quý khách không bị đánh dấu: Kiểm tra lớp phim mờ cán trên mặt hộ chiếu không bị bong tróc. Nếu lớp phim mờ bị hỏng, quý khách phải ra cơ quan chức năng để cán lại lớp phim hoặc làm thủ tục cấp hộ chiếu thay thế.
• Nếu hộ chiếu của quý khách đã được cấp hơn 10 năm, ngay cả khi hộ chiếu còn hiệu lực sử dụng tại thời điểm nộp hồ sơ, quý khách sẽ phải làm hộ chiếu mới.
• Đảm bảo hộ chiếu của quý khách được ký trước khi nộp hồ sơ xin thị.

Ngoài VFS được Cơ quan lãnh sự ủy quyền tiếp nhận tất cả các hồ sơ xin thị thực đi SLOVENIA, trừ một số thị thực đặc biệt Cơ quan lãnh sự vẫn sẽ trực tiếp nhận hồ sơ. Thì Quý khách có thể liên hệ với Viet Green Visa tư vấn chính xác cách nộp hồ sơ xin visa

• Nếu quý khách chỉ có ý định đến một nước duy nhất trong khối Schengen, quý khách sẽ phải nộp hồ sơ tại Cơ quan lãnh sự của nước đấy.
• Nếu quý khách có ý định đến nhiều nước trong khối Schengen, quý khách sẽ nộp hồ sơ tại Cơ quan lãnh sự của nước quý khách lưu trú lâu nhất.
• Nếu quý khách có ý địnhđến nhiều nước trong khối Schengen nhưng chưa có điểm đến chính (ví dụ: thơi gian lưu trú của quý khách tại các nước là như nhau), quý khách sẽ nộp hồ sơ tại Cơ quan lãnh sự của nước quý khách đến đầu tiên.

Quý khách chỉ được nộp hồ sơ xin thị thực trong vòng 90 ngày trước khi khởi hành. Viet Green Visa khuyến khích quý khách nên nộp hồ sơ xin thị thực ít nhất 20 ngày trước ngày khởi hành vì thời gian xét duyệt hồ sơ trung bình là 15 ngày. Hiệu lực hộ chiếu của quý khách phải còn ít nhất 90 ngày kể từ ngày quý khách rời khỏi khối Schengen đối với thị thực ngắn và ít nhất 15 tháng kể từ ngày quý khách khởi hành đối với thị thực dài hạn.

Xin visa đi SLOVENIA ngắn hạn (visa Schengen), bạn sẽ nhận được kết quả sau khoảng từ 15 đến 21 ngày, tính từ ngày nộp hồ sơ với điều kiện hồ sơ xin visa của bạn phải đầy đủ và chính xác theo yêu cầu của cơ quan lãnh sự SLOVENIA. Trường hợp hồ sơ của bạn gặp vấn đề (thiếu giấy tờ, mập mờ thông tin), thì thời gian xét duyệt có thể kéo dài lâu hơn do cơ quan thẩm quyền cần xác minh tính chính xác của hồ sơ. Theo quy định mới nhất, đương đơn xin visa SLOVENIA có thể nộp hồ sơ trước dự định khởi hành tối đa 6 tháng.

Trình diện là bắt buộc đối với tất cả đương đơn nộp hồ sơ xin thị thực trừ khi quý khách được miễn cung cấp dữ liệu sinh trắc học.

Những trường hợp được miễn cung cấp dữ liệu sinh trắc học::

• Trẻ em dưới 12 tuổi;
• Đương đơn đã từng có thị thực Schenegn trong vòng 59 tháng và có ký hiệu “VIS” trên thị thực được cấp.

Lưu ý: Nếu đương đơn có thị thực Schengen nhưng có ký hiệu “VIS 0” thì đương đơn này vẫn phải thực hiện quy trình cung cấp dữ liệu sinh trắc học.

Trình diện khi nộp hồ sơ là bắt buộc cho tất cả đương xin thị thực dài hạn kể cả những trường hợp đã có thị thực ngắn hạn trong vòng 59 tháng và có ký hiệu “VIS”. 

Thông thường, quý khách sẽ phải cung cấp dữ liệu sinh trắc học (bao gồm vân tay của 10 ngón tay và hình chụp); chỉ những trường hợp say được miễn cung cấp dữ liệu sinh trắc học:

• Trẻ em dưới 12 tuổi.
• Đương đơn không thể cung cấp được dấu vân tay (bị mất ngón tay, ngàn tay hoặc cánh tay). Tuy nhiên, nếu đương đơn có thể cung cấp dù chỉ vân tay của 1 ngón, thì việc cung cấp dữ liệu sinh trắc học là bắt buộc. Trong trường hợp, không thể cung cấp được dấu vân tay tạm thời (ví dụ nhưng bị thương đang được bang bó điều trị), quý khách vẫn phải trình diện.
• Đương đơn đã có thị thực ngắn hạn Schengen trong vòng 59 tháng.

Quý khách sẽ phải cung cấp bản photocopy thị thực được cấp trong vòng 59 tháng để kiểm tra. Tuy nhiên, Cơ quan lãnh sự vẫn có quyền yêu cầu quý khách cung cấp lại dữ liệu sinh trắc học khi cần.

Để biết thêm thông tin về hệ thống sinh trắc học (VIS).

Quý khách có thể tìm hiểu thêm thông tin về cách đặt lịch hẹn nộp hồ tại Văn phòng Viet Green Visa số 0837333335. Dịch vụ đặt lịch hẹn visa SLOVENIA của Viet Green Visa thường từ 300,000 đồng  đến 500,000 đồng

Viet Green Visa có thể hoàn thành làm tờ khai xin thị thực nộp Đại sứ quán SLOVENIA. Dịch vụ này Viet Green Visa có thể thu Phí Quý khách, phí dịch vụ được thu ngay sau khi hoàn thành xong là: 500,000 đồng - 800,000 đồng/người (tuỳ vào thời điểm thực hiện) 

Quý khách có thể đăng ký Dịch vụ sắp xếp hồ ớ xin visa SLOVENIA chuẩn xác và Dịch thuạt công chứng hồ sơ tại Viet Green Visa?

• Viet Green Visa giúp Quý khách sắp xếp hồ sơ giấy tờ xin visa SLOVENIA đúng, hợp lệ và tiến hành dịch thuật từ tiếng Việt sang tiếng SLOVENIA (hoặc tiếng Anh) và công chứng tư pháp đầy đủ. Một bộ hồ sơ xin visa SLOVENIA thường yêu cầu dịch thuật các giấy tờ sau: Sổ hộ khẩu; Giấy khai sinh; Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: kết hôn hoặc ly hôn; Hợp đồng lao động/ quyết định bổ nhiệm chức vụ; Giấy xin nghỉ phép; Sao kê tài khoản ngân hàng, sổ tiết kiệm;  Thư giải trình, thư mời,...
• Soạn hồ sơ, Viet Green Visa thu phí dịch vụ: 500,000 đồng - 900,000 đồng/bộ hồ sơ 
• Dịch thuật hồ sơ thu phí dịch vụ: 55.000 đồng/trang

Lưu ý: Việc dịch thuật tư pháp các giấy tờ xin visa cần đảm bảo sự chuẩn xác theo quy định của Cơ quan lãnh sự. Mọi sai sót trong hồ sơ dịch thuật, công chứng sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả visa của đương đơn.

Cơ quan lãnh sự có thể yêu cầu quý khách cung cấp thêm giấy tờ và thông tin tùy vào từng hồ sơ, kể cả khi quý khách đã nộp đầy đủ các giấy tờ được yêu cầu khi nộp hồ sơ tại VFS. Lưu ý, những giấy tờ quý khách nộp bổ sung mà không nằm trong danh mục được yêu cầu phải có bản dịch Tiếng Anh hoặc Tiếng SLOVENIA đi kèm. Nếu quý khách cần người nộp hộ bổ sung thì Viet Green Visa có thể hộ trợ với mức phí dịch vụ là: 500,000 đồng/người/lần

Hai ảnh nộp hồ sơ xin thị thực phải đáp ứng những yêu cầu sau:

• Ảnh chụp màu trên nền trắng;
• Kích thước 3.5 cm x 4.5 cm;
• Chụp từ phía trước – không có vật cản;
• Ảnh mới (chụp trong vòng 6 tháng gần nhất).

Viet Green Visa có thể giúp Quý khách làm ảnh cho Quý vị nhưng Quý vị có thể phải thanh toán thêm một khoản dịch vụ là: 50,000 đồng - 100,000 đồng/người

Tuân theo quy định của Liên minh Châu Âu (Quyết định số 2004/17/CE ngày 22 tháng 12 năm 2003), yêu cầu người nộp hồ sơ xin thị thực bắt buộc phải cung cấp bảo hiểm.

Yêu cầu của bảo hiểm Công tác gồm:

• Có hiệu lực trong khu vực Schenegen nếu quý khách xin thị thực ngắn hạn;
• Có hiệu lực trên lãnh thổ nước SLOVENIA nếu quý khách xin thị thực dài.

Bảo hiểm Công tác của quý khách phải có giá trị ít nhất 30,000 EUR trong trường hợp quý khách phải thanh toán những chi phí phát sinh liên quan đến y tế, cấp cứu. Bảo hiểm phải có hiệu lực trong suốt quá trình quý khách lưu trú tại khu vực.

Viet Green Visa sẽ tiến hành hỗ trợ mua Bảo hiểm cho Quý khách, biểu phí Bảo hiểm tiết kiệm hơn khi Quý vị mua trực tiếp. Bảng giá công khai theo Công ty bảo hiểm quy định.

Vui lòng kiểm tra thông tin về thời gian trả hộ chiếu tại trung tâm:

Nếu quý khách trực tiếp đến nhận lại hộ chiếu

Ngay khi hộ chiếu của quý khách sẵn sàng để được nhận lại tại trung tâm, chúng tôi sẽ gửi email thông báo cũng như xác nhận với quý khách qua tin nhắn SMS. Khi đến nhận lại hộ chiếu tại trung tâm, vui lòng mang theo:

• Danh mục hồ sơ;
• Bản gốc chứng minh thư nhân dân;
• Bản sao chứng minh thư nhân dân.

Nếu quý khách ủy quyền cho người khác đến nhận lại hộ chiếu

Người đại diện nhận lại hộ chiếu của quý khách phải chuẩn bị:

• Danh mục hồ sơ;
• Bản gốc và bản sao chứng minh thư nhân dân của người đại diện;
• Bản sao chứng minh thư nhân dân của quý khách;
• Thư ủy quyền của quý khách được xác thực bởi chính quyền địa.

Nếu quý khách nhận lại hộ chiếu qua đường bưu điện

Quý khách sẽ nhận lại hộ chiếu của mình sớm nhất có thể tại địa chỉ mà quý khách đăng ký. Để sử dụng dịch vụ này, quý khách hãy liên hệ với nhân viên của chúng tôi tại trung tâm khi đến nộp hồ sơ hoặc đăng ký dịch vụ ngay trên website. Lưu ý, nếu quý khách hủy dịch vụ chuyển hộ chiếu qua đường bưu điện sau khi đã nộp hồ sơ tại trung tâm, phí chuyển phát nhanh sẽ không được hoàn lại. Thông tin người nhận và địa chỉ sẽ được quý khách cung cấp tại thời điểm nộp hồ sơ tại trung tâm. Thông tin người nhận và địa chỉ không thay đổi được sau khi quý khách đã nộp hồ sơ.