Hợp pháp hoá lãnh sự giấy khai sinh

Bài viết này Viet Green Visa sẽ hướng dẫn bạn thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh cấp tại nước ngoài để sử dụng tại Việt Nam và chứng thực lãnh sự giấy khai sinh cấp tại Việt Nam để sử dụng tại nước ngoài nói chung. Hiện nay, nhu cầu sử dụng giấy khai sinh cấp tại Việt Nam ở nước ngoài cũng như nhu cầu sử dụng giấy khai sinh cấp tại nước ngoài ở Việt Nam đang ngày càng gia tăng do số lượng người đã kết hôn di cư sang nước khác sinh sống và lao động, kết hôn ngày càng nhiều. Ngoài các trường hợp giấy khai sinh được miễn hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự theo quy chế quy định của pháp luật, thì Quý khách có thể liên hệ Viet Green Visa / 0837.333.335 để thực hiện thủ tục chứng nhận lãnh sự giấy khai sinh nhanh chóng uy tín. 

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh nước ngoài để sử dụng tại Việt Nam 

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh là việc cơ quan thẩm quyền của Việt Nam tiến hành kiểm tra, chứng thực chữ ký, con dấu trên giấy khai sinh do cơ quan nước ngoài cấp xem có hợp lệ hay không. Nếu hợp lệ và được chứng nhận, giấy khai sinh sẽ được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.

Thủ tục này có thể thực hiện tại Việt Nam hoặc tại nước ngoài nơi cấp giấy khai sinh đó, tùy theo yêu cầu của từng quốc gia

Tại Việt Nam

Bước 1. Chứng nhận lãnh sự giấy khai sinh

Bạn cần mang giấy khai sinh cần sử dụng tại Việt Nam kèm theo bản dịch sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (nếu không được lập bằng 1 trong 2 ngôn ngữ này) tới Bộ phận lãnh sự của Đại sứ quán/Lãnh sự quán của quốc gia nơi cấp giấy khai sinh hôn hoặc cơ quan ngoại giao kiêm nhiệm sóc chức năng chứng nhận lãnh sự để được dán tem chứng nhận lãnh sự.

Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh

Bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ sau đây để mang tới Cục lãnh sự – Bộ ngoại giao Việt Nam tại địa chỉ 40 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ tại địa chỉ số 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh để xin tem hợp pháp hóa lãnh sự hoặc đăng dịch vụ tại vietgreenvisa - 0837333335:

• Tờ khai xin chứng thực lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự:

• Bản gốc Chứng minh nhân dân; căn cước công dân; Hộ chiếu còn hiệu lực;

• Bản gốc và bản copy Giấy khai sinh đã được chứng thực lãnh sự ở bước 1;

• Giấy tờ, tài liệu có liên quan khác nếu theo yêu cầu cụ thể.

Tại nước ngoài cấp:

Bước 1. Chứng nhận lãnh sự giấy khai sinh

Bạn cần mang giấy khai sinh cần sử dụng tại Việt Nam kèm theo bản dịch sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (nếu không được lập bằng 1 trong 2 ngôn ngữ này) tới Bộ Ngoại giao tại nước cấp để xin tem chứng nhận lãnh sự (tùy theo yêu cầu chứng thực trên bản gốc hay bản dịch).

Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh

• Bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ sau đây để mang tới Đại sứ quán Việt Nam tại nước sở tại để xin tem hợp pháp hóa lãnh sự:
  • Tờ khai xin hợp pháp hóa lãnh sự
  • Bản gốc Chứng minh nhân dân; căn cước công dân; Hộ chiếu còn hiệu lực
  • Bản gốc và bản copy Giấy khai sinh đã được chứng thực lãnh sự ở bước 1;
  • Giấy tờ, tài liệu có liên quan khác nếu theo yêu cầu cụ thể.

Sau khi hoàn thành thủ tục này, bạn có thể sử dụng giấy khai sinh cấp tại nước ngoài của mình để thực hiện các thủ tục hành chính tại Việt Nam.

Chứng nhận lãnh sự giấy khai sinh cấp tại Việt Nam để sử dụng tại nước ngoài

Chứng nhận lãnh sự giấy khai sinh tức là việc cơ quan thẩm quyền của Việt Nam tiến hành kiểm tra, chứng thực chữ ký, con dấu trên giấy khai sinh do cơ quan Việt Nam cấp xem có hợp lệ hay không. Nếu hợp lệ và được chứng nhận, và sau đó được cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài hợp pháp hóa lãnh sự, giấy khai sinh sẽ được công nhận và sử dụng hợp pháp tại nước ngoài.

Thủ tục chứng nhận lãnh sự giấy chứng nhận kết hôn này trái ngược với thủ tục ở trên, bao gồm các bước sau:

• Bước 1: Dịch thuật công chứng khai sinh ra ngôn ngữ quốc gia còn lại hoặc tiếng anh.
• Bước 2: Khai tờ khai chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự tại địa chỉ
  • https://dichvucong.mofa.gov.vn/web/cong-dich-vu-cong-bo-ngoai-giao/to-khai-truc-tuyen#/thong-tin-to-khai?renew=1 nếu xin chứng thực tại Cục lãnh sự tại Hà Nội, hoặc
  • https://dichvucong.mofa.gov.vn/web/cong-dich-vu-cong-bo-ngoai-giao/to-khai-truc-tuyen#/thong-tin-to-khai/ nếu nộp tại Sở ngoại vụ tại Thành phố Hồ Chí Minh.
• Bước 3: Nôp hồ sơ cùng tờ khai tại địa chỉ:
  • Cục lãnh sự – 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội, hoặc
  • Sở ngoại vụ – số 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
• Bước 4: Nhận kết quả theo lịch hẹn
• Bước 5: Đặt hẹn tại Đại sứ quán nước ngoài của nước cần sử dụng Giấy khai sinh tại Việt Nam
• Bước 6: Nộp hồ sơ và lệ phí theo hướng dẫn của Đại sứ quán nước ngoài tại Việt Nam.

Bạn có thể tự mình thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh khi tham khảo hướng dẫn về quy trình hợp pháp hóa lãnh sự. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và công sức tìm hiểu quy trình cụ thể của các quốc gia cũng như thời gian tự mình thực hiện các thủ tục hành chính, bạn hoàn toàn có thể tin tưởng và dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh của Visana. Sở hữu đội ngũ chuyên viên trên 10 năm kinh nghiệm, quý khách chỉ cần cung cấp cho VISANA bản gốc, việc còn lại VISANA sẽ xử lý.

Trình tự, thủ tục thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự Giấy khai sinh chi tiết như thế nào?

Người thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự có thể lựa chọn thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao hoặc Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ hợp pháp hoá lãnh sự Giấy khai sinh

- Căn cứ Điều 14 Nghị định 111/2011/NĐ-CP và Điều 9 Thông tư 01/2012/TT-BNG, hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao gồm:

+ 01 Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu quy định;

+ Xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp (Giấy tờ tùy thân bao gồm chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu);

+ 01 bản chụp giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện (Bản chụp giấy tờ tùy thân không phải chứng thực);

+ Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự, đã được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của nước ngoài chứng nhận (Giấy tờ, tài liệu đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự nếu có từ hai tờ trở lên thì phải được đóng dấu giáp lai giữa các tờ hoặc phải được buộc dây, gắn xi hoặc áp dụng hình thức bảo đảm khác để không thể thay đổi các tờ của giấy tờ, tài liệu đó);

+ 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh, nếu giấy tờ, tài liệu đó không được lập bằng các thứ tiếng trên;

+ 01 bản chụp các giấy tờ, tài liệu nêu tại điểm d và điểm đ Điều 14 Nghị định 111/2011/NĐ-CP để lưu tại Bộ Ngoại giao.

+ Trường hợp hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự được gửi qua đường bưu điện theo quy định tại khoản 2 Điều 6 Nghị định 111/2011/NĐ-CP thì phải kèm theo phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận.

- Căn cứ Điều 15 Nghị định 111/2011/NĐ-CP và Điều 9 Thông tư 01/2012/TT-BNG, hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự tại Cơ quan đại diện gồm:

+ 01 Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu quy định;

+ Xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp (Giấy tờ tùy thân bao gồm chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu);

+ 01 bản chụp giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện (Bản chụp giấy tờ tùy thân không phải chứng thực);

+ Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự, đã được chứng nhận bởi Bộ Ngoại giao hoặc cơ quan có thẩm quyền khác của nước ngoài nơi có Cơ quan đại diện Việt Nam hoặc Cơ quan đại diện Việt Nam kiêm nhiệm (Giấy tờ, tài liệu đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự nếu có từ hai tờ trở lên thì phải được đóng dấu giáp lai giữa các tờ hoặc phải được buộc dây, gắn xi hoặc áp dụng hình thức bảo đảm khác để không thể thay đổi các tờ của giấy tờ, tài liệu đó);

+ 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt, tiếng Anh hoặc tiếng nước ngoài mà cán bộ tiếp nhận hồ sơ có thể hiểu được, nếu giấy tờ, tài liệu đó không được lập bằng các thứ tiếng trên;

+ 01 bản chụp các giấy tờ, tài liệu nêu tại điểm d và điểm đ khoản 1 Điều 15 Nghị định 111/2011/NĐ-CP để lưu tại Cơ quan đại diện.

+ Trường hợp hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự được gửi qua đường bưu điện theo quy định tại khoản 2 Điều 6 Nghị định 111/2011/NĐ-CP thì phải kèm theo phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận.

Bước 2: Xử lý hồ sơ chứng nhận lãnh sự Giấy khai sinh

Đối với trường hợp hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh tại Bộ Ngoại giao:

- Đối chiếu con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ tài liệu được đề nghị chứng nhận lãnh sự với mẫu con dấu, mẫu chữ ký và chức danh đã được thông báo chính thức cho Bộ Ngoại giao; hoặc

- Kết quả xác minh của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam khẳng định tính xác thực của con dấu, chữ ký và chức danh đó.

- Trường hợp cần kiểm tra tính xác thực của con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự thì ngay sau khi nhận hồ sơ, Bộ Ngoại giao có văn bản đề nghị cơ quan, tổ chức có thẩm quyền lập, công chứng, chứng thực, chứng nhận giấy tờ, tài liệu đó hoặc cơ quan, tổ chức cấp trên xác minh. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị, cơ quan, tổ chức có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho Bộ Ngoại giao. Ngay sau khi nhận được trả lời, Bộ Ngoại giao giải quyết và thông báo kết quả cho người đề nghị chứng nhận lãnh sự.

Đối với trường hợp hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài:

- Cơ quan đại diện thực hiện chứng nhận lãnh sự trên cơ sở đối chiếu con dấu, chữ ký, chức danh trong chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam trên giấy tờ, tài liệu với mẫu con dấu, mẫu chữ ký, chức danh đã được Bộ Ngoại giao Việt Nam thông báo.

- Trường hợp cần kiểm tra tính xác thực của con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự thì ngay sau khi nhận hồ sơ, Cơ quan đại diện có văn bản đề nghị Bộ Ngoại giao xác minh. Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị, Bộ Ngoại giao có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho Cơ quan đại diện. Ngay sau khi nhận được trả lời, Cơ quan đại diện giải quyết và thông báo kết quả cho người đề nghị chứng nhận lãnh sự.

Bước 3: Trả kết quả hợp pháp hoá lãnh sự Giấy khai sinhx

Bộ Ngoại giao hoặc Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài sẽ thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự cho hồ sơ này sau khi nhận đủ.

Thời hạn giải quyết là 01 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên thì thời hạn giải quyết có thể dài hơn nhưng không quá 05 ngày làm việc (Thời hạn giải quyết được tính trên cơ sở số lượng giấy tờ, tài liệu đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự, không kể giấy tờ, tài liệu đó có một hay nhiều trang).

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu là một thủ tục hành chính tương đối phức tạp do có sự liên quan của nhiều cơ quan có thẩm quyền của cả quốc gia cấp và quốc gia sử dụng tài liệu đó. Chính vì tính phức tạp của loại thủ tục này mà không phải ai cũng có thể tự mình hoàn thiện quy trình tư dịch thuật (nếu có), công chứng, đến chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự. Để giảm thiểu rủi ro hồ sơ không hợp lệ, nhận kết quả trễ, hay thậm chí là thất lạc hồ sơ, bạn nên nhờ đến sự tư vấn và hỗ trợ của một bên thứ ba.

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Giấy khai sinh của Viet Green Visa - 0837.333.335 sẽ giúp bạn hợp pháp hóa lãnh sự tất cả các giấy tờ cấp tại Việt Nam để mang sang Giấy khai sinh sử dụng hoặc ngược lại. Đặc biệt, Viet Green Visa - 0837.333.335 là LỰA CHỌN TỐI ƯU NHẤT cho các trường hợp khẩn. 

Viet Green Visa - 0837.333.335 cung cấp các dịch vụ trọn gói và theo nhu cầu như sau:

Tại sao nên chọn hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh tại Viet Green Visa

• Hơn 15 năm kinh nghiệm thực hiện dịch vụ Hợp pháp hoá lãnh sự Giấy khai sinh, chứng nhận lãnh sự giấy khai sinh
• Tư vấn chính xác tận tâm các thủ tục xin Hợp pháp hoá lãnh sự Giấy khai sinh, chứng nhận lãnh sự giấy khai sinh
• Trực tiếp thực hiện dịch vụ, không qua trung gian về việc Hợp pháp hoá lãnh sự Giấy khai sinh, chứng nhận lãnh sự giấy khai sinh
• Cập nhập nhanh chóng các thông tin về tiến độ, quy trình làm việc của các cơ quan chức năng về Hợp pháp hoá lãnh sự Giấy khai sinh, chứng nhận lãnh sự giấy khai sinh
• Tối ưu thời gian và chi phí làm việc để ra kết quả Hợp pháp hoá lãnh sự Giấy khai sinh, chứng nhận lãnh sự giấy khai sinh
• Đảm bảo tính chính xác, đúng hẹn trả kết quả theo yêu cầu của khách hàng (trực tiếp hoặc chuyển phát nhanh về nhận nhà)
• Cam kết bảo mật hoàn toàn thông tin của khách hàng thực hiện Hợp pháp hoá lãnh sự Giấy khai sinh, chứng nhận lãnh sự giấy khai sinh
• Không làm các thủ tục trái quy định pháp luật về Hợp pháp hoá lãnh sự Giấy khai sinh, chứng nhận lãnh sự giấy khai sinh

Bảng giá dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự giấy khai sinh

Giá trọn gói: 

1 - 2 bản: 1,290,000 đồng/giấy

3 - 4 bản: 1,190,000 đồng/giấy

5 - 6 bản: 1,090,000 đồng/giấy

Nhiều hơn: 990,000 đồng/giấy

Liên hệ với Hotlione 0837.33333.5 để nhận báo giá ưu đãi làm Hợp pháp hoá lãnh sự của Viet Green Visa 

Dịch vụ làm hợp pháp hoá lãnh sự Giấy khai sinh đã bao gồm:

• Tư vấn quy trình thủ tục đơn giản, nhanh gọn;
• Nhân viên thực hiện dịch vụ
• Khai điền mẫu thông tin chính xác để nộp hồ sơ hợp pháp hoá lãnh sự Giấy khai sinh
• Khách hàng không phải trực tiếp đi làm, giúp tiết kiệm thời gian và công sức đi lại;
• Xử lý nhanh các trường hợp hồ sơ cần làm gấp với chi phí hợp lý;
• Cập nhật thông tin về tình trạng hồ sơ hợp pháp hoá lãnh sự Giấy khai sinh;
• Hỗ trợ công chứng, dịch thuật tư pháp hoặc dịch thuật công chứng văn phòng công chứng 
• Xin dấu hợp pháp hóa lãnh sự tại Cục lãnh sự, Bộ Ngoại giao hoặc Sở ngoại vụ Hồ Chí Minh theo yêu cầu 
• Giao hồ sơ toàn quốc đến tận tay khách hàng.
• Chuyên nghiệp, uy tín, đúng hẹn.

Dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự Giấy khai sinh không bao gồm:

• Thuế VAT
• Chuyển phát nhanh hoả tốc
• Xác nhận công chứng, cập nhập lại chữ ký tại cơ quan Phường 

Quy định hoàn huỷ Dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự Giấy khai sinh

• Quý khách Huỷ dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự Giấy khai sinh ngay sau khi thanh toán, bị phạt huỷ 50% tổng giá trị dịch vụ theo thoả thuận
• Quý khách Huỷ dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự Giấy khai sinh sau 1 ngày đã thanh toán thì bị phạt huỷ 100% tổng giá trị dịch vụ theo thoả thuận

Cách thanh toán Dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự Giấy khai sinh

Để bảo đảm quyền lợi dịch vụ cho Quý khách và hạn chế rủi ro mất tiền dịch vụ này không đáng có, Viet Green Visa xin gửi đến Quý khách 3 cách xác nhận thanh toán dịch vụ Tư vấn  "AN TOÀN & UY TÍN" đến Tài khoản của của chúng tôi như sau:

1. CÁCH 1: Trước khi Quý khách thanh toán Online trên webiste: www.dulichxanh.com.vn hoặc www.vietgreenvisa.com xin vui lòng gọi điện số 0837333335 hoặc 0989313339 để xác nhận lại dịch vụ trước khi thanh toán cho công ty.
2. CÁCH 2: Mời Quý khách gọi điện Hẹn gặp và đến trực tiếp Công ty, trao đổi tư vấn, nhận biên bản xác nhận dịch vụ tư vấn này. Sau đó tiến hành thanh toán Chuyển khoản Ebanking vào Tài khoản của Công ty quy định. Sau khi thanh toán. Xin gọi 0989313339 để xác nhận lại khoản tiền dịch vụ đã thanh toán một lần nữa cho tin tưởng, yên tâm.
3. CÁCH 3:  Trước đăng ký dịch vụ Tư vấn trên www.dulichxanh.com.vn hoặc www.vietgreenvisa.com xin vui lòng gọi điện số 0837333335 hoặc 0989313339 để xác nhận lại còn thực hiện dịch vụ này hay không?. Nếu còn dịch vụ, hãy đề nghị Viet Green Visa gửi thông tin qua email/điện thoại của Quý khách để xác nhận dịch vụ và cung cấp tài khoản của Công ty để Quý khách hoàn toàn yên tâm tiến hành thanh toán dịch vụ Tư vấn mình cần đặt.

• Lưu ý: Tìm hiểu thêm các phương thức đặt dịch vụ và thanh toán trên www.dulichxanh.com.vn hoặc www.vietgreenvisa.com tại đây

Địa chỉ đăng ký tư vấn xin hợp pháp hoá lãnh sự giấy khai sinh toàn cầu:

LIÊN HỆ XIN HỢP PHÁP HOÁ LÃNH SỰ UY TÍN & TẬN TÂM:

Hợp pháp hóa lãnh sự Macao (Macau) trọn gói

Hợp pháp hóa Lãnh sự Đan Mạch Nhanh chóng Uy tín

Hợp pháp hóa Lãnh sự Ireland nhanh chóng tiết kiệm

Hợp pháp hóa Lãnh sự Úc nhanh chóng trọn gói

Hợp pháp hóa Lãnh sự Vương Quốc Anh khẩn

Hợp pháp hóa Lãnh sự Hoa Kỳ trọn gói tiết kiệm

Hợp pháp hóa Lãnh sự Singapore nhanh chóng trọn gói

Hợp pháp hoá lãnh sự quán Na Uy trọn gói

Câu hỏi thường gặp